“Kan je leidinggeven zónder team?” Die vraag krijgen we vaak in coaching en tijdens onze podcast Sense & Cents. Denk aan innovatiemanagers, business developers, PMO’s of stafrollen: je draagt strategie en verandering, maar er staat geen ploeg ‘onder’ jou.

Spannend, soms frustrerend.

Je voelt verantwoordelijkheid, maar je mist mandaat en zichtbaarheid.

In deze blog geef ik je een praktisch startplan: hoe je een virtueel team bouwt, de business betrekt, sneller waarde levert én jezelf als leider positioneert, ook zonder functietitel of hiërarchie.

Klaar voor no-nonsense stappen, voorbeelden, oefeningen en een handige 1-pager? Let’s go.

 

De case: innovatiemanager zonder verbinding.

Onlangs begeleidde ik een organisatie die “wendbaarder” wilde worden. Er was een innovatiemanager… maar de vloer kende haar amper.

Pilots liepen via externen “om de business niet te belasten”. Goed bedoeld, maar de kloof groeide: het echte werk gebeurt in de lijn.

Toen we gesprekken voerden met teams, werd het pijnlijk helder: er is ambitie, maar er is weinig verbinding.

De doorbraak kwam toen we het simpel maakten: rol in Jip-en-Janneke-taal, interne klanten benoemen, samen een virtueel team vormen en ritme opzetten. Vanaf dan werden kleine demo’s gedeeld, mensen herkenden hun bijdrage en de energie kantelde.

 

Hoe je dit vermijdt, of omkeert

 

1. Maak je rol glashelder

Gebruik ‘Jip-en-Janneke-taal’.

Waarom dit belangrijk is
Als mensen niet snappen wat je doet, gaan ze het invullen.
Vaagheid = weerstand.
Helderheid = vertrouwen.

Mini-script

“Mijn rol in één zin: Ik help idee X samen met jullie omzetten naar tastbare waarde voor onze klant binnen 90 dagen.”
“Jullie blijven eigenaar van de business. Ik faciliteer focus, beslissingen en tempo.”

Voorbeeld
Schrap jargon: geen “POC’s voor cross-functionele value streams”, wel “kleine proef om te testen of dit werkt voor klant Y”.

 

2. Breng je interne klanten in kaart en vorm je virtueel team

Waarom dit belangrijk is
Je hebt geen hiërarchische macht, dus werk met invloed. Dat start met de mensen die het verschil maken voor de uitkomst.

Zo pak je het aan

Maak een lijst met: wie raakt de klant het meest? Wie moet mee beslissen? Wie levert data/toegang?

Kies 5 tot 7 mensen: marketing, sales, operations, IT/data, finance, frontline.

Geef iedereen een rol: klantinzichten, procesexpert, beslisser, data-support, communicatie.

Mini-script voor je uitnodiging

“Ik stel een klein kernteam samen om X in 6–8 weken te testen. Jouw rol: [concreet]. We plannen een kort ritme: 30’ stand-ups, tweewekelijkse demo’s.”

 

3. Zet een cadans en communiceer irritant helder

Waarom dit belangrijk is
Zonder ritme verdampt momentum. Met ritme bouw je vertrouwen en voorspelbaarheid.

Ritme-voorbeeld

• Wekelijks: 30’ sync (blokkade weg, 1 beslissing nemen).
• Tweewekelijks: demo voor stakeholders (toon wat werkt, wat niet, wat we volgende sprint leren).
• Maandelijks: korte update op intranet/nieuwsbrief + shout-outs.

Tip
Haak in op bestaande teammeetings. Laat jezelf zien, luister, neem taal en voorbeelden van de business over.

 

4. Lever snelle waarde (proof-of-value > proof-of-concept)

Waarom dit belangrijk is
Mensen geloven ogen, niet plannen. Een klein zichtbaar resultaat koopt draagvlak.

Zo doe je dat in 4 weken:

• Week 1: probleem scherp met echte klantcases.
• Week 2: mini-experiment (script + meetlat).
• Week 3: testen met 5–10 gebruikers/klanten.
• Week 4: demo van resultaat + besluit “doorstoppen/opschalen/pivots”.
   

Mini-script om te kaderen

“We mikken op een bruikbare uitkomst: tijdswinst van 10% in proces Z. Klein beginnen, snel leren.”

 

5. Vier successen en deel het podium

Waarom dit belangrijk is
Erkenning voedt motivatie. En jij bouwt legitimiteit door anderen te laten schitteren.

Concrete ideeën

• Shout-outs in de update (“Dank aan Sarah (operations) voor de klantdata die dit mogelijk maakte”).
• Mini-demo tijdens de business update: 7 slides max of 5’ live.
• “Wat leerden we?” Ook als iets níet werkte.